Eine Tabelle ist nichts anderes als ein Dokument, das Daten in Form von Zeilen und Spalten anordnet. Tabellenkalkulationen werden von fast allen Unternehmensorganisationen verwendet, um ihre Datensätze zu verwalten und Operationen mit diesen Daten durchzuführen. Sogar Schulen und Hochschulen verwenden Tabellenkalkulationssoftware, um ihre Datenbank zu pflegen. Wenn es um Tabellenkalkulationssoftware geht, Microsoft Excel und Google Sheets sind die Top-Ranking-Software, die viele Menschen verwenden. Heutzutage entscheiden sich immer mehr Benutzer für Google Sheets gegenüber Microsoft Excel, da es die Spreadsheets in ihrem Cloud Storage speichert, d. h. Google Drive, auf das von jedem Ort aus zugegriffen werden kann. Einzige Voraussetzung ist, dass Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist. Eine weitere großartige Sache an Google Tabellen ist, dass Sie es von Ihrem Browserfenster auf Ihrem PC aus verwenden können.
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Wenn es um die Pflege von Dateneinträgen geht, sind Duplikate oder doppelte Einträge eines der häufigsten Probleme, mit denen viele Benutzer konfrontiert sind. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie haben die Details von Personen, die aus einer Umfrage stammen. Wenn Sie sie mit Ihrer Tabellenkalkulationssoftware wie Google Sheets auflisten, besteht die Möglichkeit doppelter Datensätze. Das heißt, eine Person könnte die Umfrage mehr als einmal ausgefüllt haben, und daher würde Google Sheets den Eintrag zweimal auflisten. Solche doppelten Einträge sind problematischer, wenn es um Unternehmen geht. Stellen Sie sich vor, eine Bartransaktion wird mehr als einmal in den Aufzeichnungen erfasst. Wenn Sie die Gesamtkosten mit diesen Daten berechnen, wäre dies ein Problem. Um solche Situationen zu vermeiden, sollte man sicherstellen, dass es keine doppelten Datensätze in der Tabelle gibt. Wie erreicht man das? Nun, in diesem Leitfaden werden Sie 6 verschiedene Möglichkeiten zum Entfernen von Duplikaten in Google Sheets diskutieren. Kommen Sie, ohne weitere Einführung, lassen Sie uns einen Blick in das Thema werfen.
Inhalt[ verstecken ]
- Wie entferne ich Duplikate in Google Sheets?
- Methode 1: Verwenden der Option zum Entfernen von Duplikaten
- Methode 2: Entfernen Sie Duplikate mit Formeln
- Methode 3: Entfernen Sie doppelte Einträge mit bedingter Formatierung
- Methode 4: Entfernen Sie doppelte Datensätze mit Pivot-Tabellen
- Methode 5: Verwenden von Apps Script
- Methode 6: Verwenden Sie das Add-on, um Duplikate in Google Sheets zu entfernen
Wie entferne ich Duplikate in Google Sheets?
Doppelte Aufzeichnungen sind ein echtes Ärgernis bei der Pflege von Datensätzen. Aber Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, da Sie doppelte Einträge ganz einfach aus Ihrer Google Sheets-Tabelle entfernen können. Lassen Sie uns einige Möglichkeiten sehen, wie Sie Duplikate in Google Sheets loswerden können.
Methode 1: Verwenden der Option zum Entfernen von Duplikaten
Google Tabellen verfügt über eine integrierte Option zum Entfernen sich wiederholender Einträge (doppelte Einträge). Um diese Option zu verwenden, folgen Sie der Abbildung unten.
1. Sehen Sie sich zum Beispiel diese an (siehe Screenshot unten). Hier können Sie sehen, dass der Rekord Ajit wird zweimal eingegeben. Dies ist ein doppelter Datensatz.
2. Um den doppelten Eintrag zu entfernen, Wählen Sie die Zeilen und Spalten aus oder markieren Sie sie.
3. Klicken Sie nun auf die mit gekennzeichnete Menüoption Daten . Scrollen Sie nach unten und klicken Sie dann auf Duplikate entfernen Möglichkeit.
4. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie gefragt werden, welche Spalten analysiert werden sollen. Wählen Sie die Optionen nach Ihren Bedürfnissen und klicken Sie dann auf Duplikate entfernen Taste.
5. Alle doppelten Aufzeichnungen würden eliminiert, und eindeutige Elemente würden bleiben. Google Sheets fordert Sie mit der auf Anzahl der doppelten Datensätze, die eliminiert wurden .
6. In unserem Fall wurde nur ein doppelter Eintrag entfernt (Ajit). Sie können sehen, dass Google Sheets den doppelten Eintrag entfernt hat (siehe folgenden Screenshot).
Methode 2: Entfernen Sie Duplikate mit Formeln
Formel 1: EINZIGARTIG
Google Sheets hat eine Formel namens UNIQUE, die eindeutige Datensätze beibehält und alle doppelten Einträge aus Ihrer Tabelle eliminiert.
Zum Beispiel: =EINZIGARTIG(A2:B7)
1. Dies würde nach doppelten Einträgen in der suchen angegebener Zellbereich (A2:B7) .
zwei. Klicken Sie auf eine beliebige leere Zelle in Ihrer Tabelle und trage obige Formel ein. Google Sheets würde den von Ihnen angegebenen Zellbereich hervorheben.
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3. Google Tabellen listet die eindeutigen Datensätze auf, in die Sie die Formel eingegeben haben. Sie können dann die alten Daten durch die eindeutigen Datensätze ersetzen.
Formel 2: ZÄHLENWENN
Sie können diese Formel verwenden, um alle doppelten Einträge in Ihrer Tabelle hervorzuheben.
1. Beispiel: Betrachten Sie den folgenden Screenshot, der einen doppelten Eintrag enthält.
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2. Geben Sie im obigen Screenshot in Zelle C2 die Formel wie folgt ein: =ZÄHLENWENN(A:A2, A2)>1
3. Sobald die Eingabetaste gedrückt wird, wird das Ergebnis als angezeigt FALSCH.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger und platzieren Sie ihn über dem kleines Quadrat im unteren Teil der ausgewählten Zelle. Jetzt sehen Sie anstelle Ihres Mauszeigers ein Plus-Symbol. Klicken Sie auf dieses Feld, halten Sie es gedrückt und ziehen Sie es dann nach oben in die Zelle, in der Sie die doppelten Einträge finden möchten. Google Tabellen würde Kopieren Sie die Formel automatisch in die verbleibenden Zellen .
5. Google Sheet wird automatisch hinzugefügt WAHR vor doppeltem Eintrag.
HINWEIS : In dieser Bedingung haben wir als >1 (größer als 1) angegeben. Diese Bedingung würde sich also ergeben WAHR an Stellen, an denen ein Eintrag mehr als einmal vorkommt. An allen anderen Stellen ist das Ergebnis FALSCH.
Methode 3: Entfernen Sie doppelte Einträge mit bedingter Formatierung
Sie können auch die bedingte Formatierung verwenden, um doppelte Datensätze aus Google Sheets zu entfernen.
1. Wählen Sie zunächst den Datensatz aus, den Sie bedingt formatieren möchten. Wählen Sie dann im Menü aus Format und scrollen Sie nach unten und wählen Sie dann aus Bedingte Formatierung.
2. Klicken Sie auf die Zellen formatieren, wenn … Dropdown-Feld und wählen Sie die aus Benutzerdefinierte Formel Möglichkeit.
3. Geben Sie die Formel ein als =ZÄHLENWENN(A:A2, A2)>1
Notiz: Sie müssen die Zeilen- und Spaltendaten gemäß Ihrem Google Sheet ändern.
4. Diese Formel würde Datensätze aus Spalte A filtern.
5. Klicken Sie auf die Getan Taste. Wenn Spalte A welche enthält doppelte Aufzeichnungen , Google Sheets hebt die wiederholten Einträge (Duplikate) hervor.
6. Jetzt können Sie diese doppelten Datensätze einfach löschen.
Methode 4: Entfernen Sie doppelte Datensätze mit Pivot-Tabellen
Da Pivot-Tabellen schnell zu verwenden und flexibel sind, können Sie sie verwenden, um doppelte Datensätze aus Ihrem Google Sheet zu finden und zu entfernen.
Zuerst müssen Sie die Daten in Google Sheet markieren. Erstellen Sie als Nächstes eine Pivot-Tabelle und markieren Sie erneut Ihre Daten. Um eine Pivot-Tabelle mit Ihrem Datensatz zu erstellen, navigieren Sie zu Daten unter dem Google Sheet-Menü und klicken Sie auf die Pivot-Tabelle Möglichkeit. Sie werden mit einem Feld gefragt, ob Sie die Pivot-Tabelle in dem vorhandenen Blatt oder einem neuen Blatt erstellen möchten. Wählen Sie eine geeignete Option und fahren Sie fort.
Ihre Pivot-Tabelle wird erstellt. Wählen Sie in der Leiste auf der rechten Seite die aus Addieren neben Zeilen, um die entsprechenden Zeilen hinzuzufügen. Wählen Sie neben den Werten eine Spalte hinzufügen aus, um auf doppelte Werte zu prüfen. Ihre Pivot-Tabelle würde die Werte mit ihrer Anzahl auflisten (d. h. wie oft der Wert in Ihrem Blatt vorkommt). Sie können dies verwenden, um die doppelten Einträge in Google Sheet zu überprüfen. Wenn die Anzahl größer als eins ist, bedeutet dies, dass der Eintrag mehr als einmal in Ihrer Tabelle wiederholt wird.
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Methode 5: Verwenden von Apps Script
Eine weitere großartige Möglichkeit, Duplikate aus Ihrem Dokument zu entfernen, ist die Verwendung des Apps-Skripts. Unten ist das Apps-Skript, um doppelte Einträge aus Ihrer Tabelle zu entfernen:
|_+_|Methode 6: Verwenden Sie das Add-on, um Duplikate in Google Sheets zu entfernen
Die Verwendung eines Add-Ons zum Entfernen doppelter Einträge aus Ihrer Tabelle kann von Vorteil sein. Mehrere solcher Erweiterungen erweisen sich als hilfreich. Ein solches Zusatzprogramm ist das Add-on by Abbits genannt Duplikate entfernen .
1. Öffnen Sie Google Tabellen und dann von Add-Ons Menü klicken Sie auf die Holen Sie sich Add-Ons Möglichkeit.
2. Wählen Sie die Starten Symbol (im Screenshot hervorgehoben), um die G-Suite Marketplace .
3. Suchen Sie nun nach der Erweiterung Sie brauchen und installieren Sie es.
4. Gehen Sie die Beschreibung des Add-Ons durch, wenn Sie möchten, und dann Klicken Sie auf Installieren Möglichkeit.
Akzeptieren Sie die erforderlichen Berechtigungen, um das Add-on zu installieren. Möglicherweise müssen Sie sich mit den Anmeldedaten Ihres Google-Kontos anmelden. Nachdem Sie das Add-on installiert haben, können Sie Duplikate ganz einfach aus Google Sheets entfernen.
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Wir hoffen, dass diese Informationen hilfreich waren und Sie dazu in der Lage waren Entfernen Sie ganz einfach doppelte Einträge aus Google Sheets. Wenn Sie Vorschläge oder Fragen haben, nutzen Sie den Kommentarbereich, um sie zu stellen.
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Elon Decker Elon ist Tech Writer bei Cyber S. Er schreibt seit etwa 6 Jahren Anleitungen und hat viele Themen behandelt. Er liebt es, Themen rund um Windows, Android und die neuesten Tricks und Tipps zu behandeln.