Haben Sie jemals versehentlich eine E-Mail gesendet und es sofort bereut? Wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind, können Sie Ihren Fehler rückgängig machen. Hier istSo rufen Sie eine E-Mail in Outlook ab.
Es gibt Zeiten, in denen wir in Eile auf die Schaltfläche „Senden“ drücken und unvollständige oder falsche E-Mails senden. Diese Fehler können je nach Ernsthaftigkeit der Beziehung zwischen Ihnen und dem Empfänger schwerwiegende Folgen haben. Wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind, besteht möglicherweise immer noch die Möglichkeit, Ihr Gesicht zu wahren, indem Sie sich an die E-Mail erinnern. Sie können oder ersetzen eine E-Mail in Outlook zurückrufen mit nur wenigen Klicks, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind und die Aktion rechtzeitig ausgeführt wird.
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Inhalt[ verstecken ]
- Wie rufe ich eine E-Mail in Outlook zurück?
- Bedingungen zum Ersetzen oder Zurückrufen einer E-Mail, die Sie in Outlook gesendet haben
- Was passiert nach dem Zurückrufen oder Ersetzen einer E-Mail in Outlook?
- Eine Alternative zum Abrufen oder Ersetzen einer Nachricht in Outlook
- Verzögern Sie das Senden von E-Mails in Outlook
Wie rufe ich eine E-Mail in Outlook zurück?
Bedingungen zum Ersetzen oder Zurückrufen einer E-Mail, die Sie in Outlook gesendet haben
Obwohl der Prozess zu eine E-Mail in Outlook zurückziehen oder ersetzen ist sehr einfach und kann mit wenigen Klicks erledigt werden, die Funktion kann nur verwendet werden, wenn einige Bedingungen erfüllt sind. Bevor wir auf die Stufen springen, prüfen wir die günstigen Bedingungen für das Abrufen oder Ersetzen einer E-Mail:
- Sowohl Sie als auch der andere Benutzer müssen über ein Microsoft Exchange- oder ein Office 365-Konto verfügen.
- Sie müssen Outlook in Ihrem Windows verwenden. Die Rückruffunktion ist für Outlook-Benutzer auf dem Mac oder im Web nicht verfügbar.
- Azure-Informationsschutz darf die Nachricht des Empfängers nicht schützen.
- Die E-Mail sollte vom Empfänger ungelesen im Posteingang liegen. Die Rückruffunktion funktioniert nicht, wenn die E-Mail von Regeln, Spamfiltern oder anderen Filtern im Posteingang des Empfängers gelesen oder gefiltert wird.
Wenn alle oben genannten Bedingungen günstig sind, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie dies können eine E-Mail in Outlook zurückrufenindem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Diese Methode kann von Benutzern von Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 und Outlook 2019 sowie von Benutzern von Office 365 und Microsoft Exchange verwendet werden.
1. Finden Sie das ‘ Gesendete Objekte ’ Option und klicken Sie darauf, um sie zu öffnen.
zwei. Öffnen Sie die Nachricht Sie ersetzen oder abrufen möchten, indem Sie darauf doppelklicken. Die Funktion ist für keine Nachricht im Lesebereich verfügbar.
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3. Klicken Sie auf „ Aktionen “ auf der Registerkarte „Nachricht“. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
4. Klicken Sie auf „ Rufen Sie die Nachricht auf .’
5. Das Dialogfeld „Nachricht zurückrufen“ wird angezeigt. Sie können eine der beiden im Feld verfügbaren Optionen auswählen. Wenn Sie Ihre E-Mail einfach aus dem Posteingang des Empfängers entfernen möchten, wählen Sie die Option „ Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen ' Möglichkeit. Sie können die E-Mail auch durch eine neue ersetzen, indem Sie auf „ Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen ' Möglichkeit.
6. Überprüfen Sie das ‘ Sagen Sie mir, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt “, um zu erfahren, ob Ihre Rückruf- und Ersetzungsversuche erfolgreich waren oder nicht. Klicke auf OK .
7. Wenn Sie letztere Option wählen, öffnet sich ein Fenster mit Ihrer ursprünglichen Nachricht. Sie können den Inhalt Ihrer E-Mail nach Belieben ändern und modifizieren und sie dann versenden.
Wenn Sie die Rückrufoption nicht erhalten, besteht die Möglichkeit, dass eine der oben genannten Bedingungen nicht erfüllt ist. Rufen Sie die E-Mail in Outlook zurück, sobald Sie Ihren Fehler bemerken, da es ein Wettlauf mit der Zeit ist und ob die Empfänger die Nachricht gelesen haben oder nicht. Wenn Sie die E-Mail an mehrere Benutzer gesendet haben, wird der Rückrufversuch auch für alle Benutzer durchgeführt. Sie können die Rückrufoptionen für ausgewählte Benutzer in Outlook nicht auswählen.
Lesen Sie auch: Wie erstelle ich ein neues Outlook.com-E-Mail-Konto?
Was passiert nach dem Zurückrufen oder Ersetzen einer E-Mail in Outlook?
Nachdem Sie Ihre Bemühungen unternommen haben, hängt der Erfolg oder Misserfolg von bestimmten Bedingungen und Faktoren ab. Sie würden über den Erfolg oder Misserfolg benachrichtigt, wenn Sie das „ Sagen Sie mir, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt “-Option im Dialogfeld. Unter idealen Bedingungen erfährt der Empfänger nicht, dass eine Nachricht aus seinem Posteingang zurückgerufen wurde. Wenn die ‘ Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen automatisch verarbeiten ’ auf Empfängerseite aktiviert ist, müssen Sie sich um nichts kümmern. Wenn es deaktiviert ist, erhält der Empfänger eine Benachrichtigung über die Aktion zum Rückruf der Nachricht. Wenn zuerst auf die Benachrichtigung geklickt wird, wird die Nachricht zurückgerufen, aber wenn der Posteingang zuerst geöffnet wird und der Benutzer Ihre Nachricht öffnet, bleibt der Rückruf erfolglos.
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Eine Alternative zum Abrufen oder Ersetzen einer Nachricht in Outlook
Beim Zurückrufen einer Nachricht in Outlook gibt es keine Erfolgsgarantie. Die notwendigen Bedingungen sind möglicherweise nicht jedes Mal erfüllt, wenn Sie einen Fehler machen. Es kann den Empfängern eine falsche Botschaft vermitteln und Sie unprofessionell erscheinen lassen. Sie können eine andere Alternative verwenden, die in Zukunft mehr als hilfreich sein wird.
Verzögern Sie das Senden von E-Mails in Outlook
Wenn Sie eine verantwortliche Person sind, kann das Versenden fehlerhafter Nachrichten Ihr Image negativ beeinflussen. Sie können die Zeit für das Senden einer E-Mail in Outlook verschieben, damit Sie Zeit haben, Ihre Fehler zu korrigieren. Dies geschieht, indem die E-Mails für eine bestimmte Zeit im Outlook-Postausgang aufbewahrt werden, bevor sie schließlich an den anderen Endbenutzer gesendet werden.
1. Gehen Sie zu Datei Tab.
2. Wählen Sie ‘ Option Regeln und Warnungen verwalten ' unter dem Info-Abschnitt in ' Regeln und Warnungen verwalten .’
3. Klicken Sie auf die „E-Mail-Regeln ' Registerkarte und wählen Sie ' Neue Regel .’
4. Gehen Sie zu „ Beginnen Sie mit einer leeren Regel ’ Abschnitt im Regelassistenten. Klicke auf ' Regel auf von mir gesendete Nachricht anwenden “ und klicken Sie auf „ Nächste .’
5. Wählen Sie ‘ Verzögern Sie die Lieferung um einige Minuten ' in dem ' Aktion(en) auswählen ' Liste.
6. Wählen Sie eine Anzahl von“ im Feld „ Regelbeschreibung bearbeiten ' Liste.
7. Geben Sie die Anzahl der Minuten ein, um die Ihre E-Mail verzögert werden soll, in das Feld „ Verspätete Lieferung ' Kasten. Sie können maximal 120 Minuten wählen. Klicke auf Nächste .
8. Wählen Sie die gewünschten Ausnahmen aus und klicken Sie auf „ Nächste .’
9. Geben Sie Ihrer Regel im Feld „ Geben Sie einen Namen für diese Regel an ' Kasten. Überprüf den ' Aktivieren Sie diese Regel 'Box und klicken Sie auf ' Ziel .’
10. Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu übernehmen.
Indem Sie nur die bestimmte Nachricht zum Zeitpunkt des Verfassens verzögern:
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- Gehen Sie beim Verfassen der Nachricht zu „ Optionen ' Registerkarte und wählen Sie ' Verspätete Lieferung .’
- Wähle aus ' Nicht vorher liefern ' Option in der ' Eigenschaften ' Dialogbox.
- Wählen Sie das Datum (und Uhrzeit Sie möchten, dass die Nachricht gesendet wird, und schließen Sie das Fenster.
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Wir hoffen, dass dieser Leitfaden hilfreich war und Sie dazu in der Lage warenzu eine E-Mail in Outlook zurückrufen . Verwenden Sie die Rückrufoption, sobald Sie feststellen, dass Sie einen Fehler gemacht haben. Sie können Ihre Nachricht auch verzögern, indem Sie die obigen Schritte ausführen, wenn Sie dazu neigen, häufig mit dem Fehler umzugehen. Wenn Sie trotzdem oder nicht ersetzen können eine E-Mail in Outlook zurückrufen , entschuldigen Sie sich dann bei den jeweiligen Empfängern und senden Sie eine weitere E-Mail mit der richtigen Nachricht.
Peter Mitchell Pete ist Senior Staff Writer bei Cyber S. Pete liebt alles, was mit Technologie zu tun hat, und ist im Herzen auch ein begeisterter Heimwerker. Er verfügt über jahrzehntelange Erfahrung im Verfassen von Anleitungen, Funktionen und Technologieleitfäden im Internet.