Was ist der Unterschied zwischen CC und BCC in einer E-Mail?

Wir alle wissen, wie einfach das Senden ist E-Mails an mehrere Empfänger ist, da Sie dieselbe E-Mail auf einmal an beliebig viele Empfänger senden können. Was viele von uns jedoch nicht wissen, ist, dass es drei Kategorien gibt, in die wir diese Empfänger einordnen können. Diese Kategorien sind „Too“, „CC“ und „BCC“. Die Empfänger in diesen Kategorien haben gemeinsam, dass alle Empfänger unabhängig von der Kategorie dieselben Kopien Ihrer E-Mail erhalten. Es gibt jedoch gewisse Sichtbarkeitsunterschiede zwischen den dreien. Bevor wir zu den Unterschieden übergehen und wann welche Kategorie zu verwenden ist, müssen wir verstehen, was CC und BCC sind.

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• Was ist der Unterschied zwischen CC und BCC in einer E-Mail?
• Was sind CC und BCC?
• Sichtbarkeitsunterschiede zwischen TO, CC und BCC
• Unterschied zwischen TO und CC
• Wann sollte CC verwendet werden?
• Wann sollte BCC verwendet werden?

Was ist der Unterschied zwischen CC und BCC in einer E-Mail?

Was sind CC und BCC?

Beim Verfassen einer E-Mail verwenden Sie im Allgemeinen das Feld „An“, um eine oder mehrere E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger hinzuzufügen, an die Sie die E-Mail senden möchten. Auf der rechten Seite des „An“-Felds in Google Mail müssen Sie bemerkt haben: „ Gleichstrom ' und ' Bcc ’.

Hier steht CC für „ Durchschlag ’. Sein Name leitet sich davon ab, wie Kohlepapier verwendet wird, um eine Kopie eines Dokuments zu erstellen. BCC steht für „ Blindkopie ’. Daher sind CC und BCC beide Möglichkeiten, zusätzliche Kopien einer E-Mail an verschiedene Empfänger zu senden.

Sichtbarkeitsunterschiede zwischen TO, CC und BCC

• Alle Empfänger unter den Feldern „An“ und „CC“ können alle anderen Empfänger in den Feldern „An“ und „CC“ sehen, die die E-Mail erhalten haben. Allerdings können sie unter dem BCC-Feld nicht sehen, welche Empfänger die E-Mail auch erhalten haben.
• Alle Empfänger unter dem BCC-Feld können alle Empfänger in den Feldern „An“ und „CC“ sehen, aber keine anderen Empfänger im BCC-Feld.
• Mit anderen Worten, alle Empfänger von TO und CC sind für alle Kategorien (TO, CC und BCC) sichtbar, aber die Empfänger von BCC sind für niemanden sichtbar.

Berücksichtigen Sie die angegebenen Empfänger in den Feldern TO, CC und BCC:

AN: Empfänger_A

CC: Empfänger_B, Empfänger_C

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BCC: Empfänger_D, Empfänger_E

Wenn nun alle die E-Mail erhalten, sind die Details, die für jeden von ihnen sichtbar sind (einschließlich Empfänger_D und Empfänger_E), wie folgt:

– Inhalt der E-Mail

– Von: Absendername

– AN: Empfänger_A

– CC: Empfänger_B, Empfänger_C

Wenn also der Name eines Empfängers nicht in der TO- oder CC-Liste vorhanden ist, weiß er automatisch, dass ihm eine Blindkopie gesendet wurde.

Unterschied zwischen TO und CC

Nun denken Sie vielleicht, dass, wenn TO und CC dieselben Empfänger sehen können und für dieselben Empfänger sichtbar sind, es dann überhaupt einen Unterschied zwischen ihnen gibt? Für Gmail , gibt es keinen Unterschied zwischen den beiden Feldern, da Empfänger in beiden Feldern dieselbe E-Mail und andere Details erhalten. Der Unterschied entsteht durch den allgemein verwendeten E-Mail-Anstand . Alle Empfänger, die das primäre Ziel sind und abhängig von der E-Mail eine Aktion ausführen sollen, werden in das TO-Feld aufgenommen. Alle anderen Empfänger Personen, die die Details der E-Mail kennen müssen und von denen nicht erwartet wird, dass sie darauf reagieren, sind im CC-Feld enthalten . Auf diese Weise lösen die Felder TO und CC zusammen alle Unklarheiten darüber, an wen die E-Mail möglicherweise direkt adressiert ist.

Ebenfalls,

ZUenthält die primäre Zielgruppe der E-Mail. Gleichstromenthält diejenigen Empfänger, die der Absender über die E-Mail wissen möchte. BCCenthält die Empfänger, die heimlich über die E-Mail informiert werden, um für andere unsichtbar zu bleiben.

Wann sollte CC verwendet werden?

Sie sollten einen Empfänger im CC-Feld hinzufügen, wenn:

• Sie möchten, dass alle anderen Empfänger wissen, dass Sie eine Kopie der E-Mail an diesen Empfänger gesendet haben.
• Sie möchten den Empfänger über die Details der E-Mail informieren, aber keine Aktion von ihm verlangen.
• Beispielsweise antwortet der Chef eines Unternehmens auf einen Urlaubsantrag eines Mitarbeiters und fügt auch den unmittelbaren Vorgesetzten des Mitarbeiters in das CC-Feld ein, um ihn/sie darüber zu informieren.

Wann sollte BCC verwendet werden?

Sie sollten einen Empfänger im BCC-Feld hinzufügen, wenn:

• Sie möchten nicht, dass andere Empfänger wissen, dass Sie eine Kopie der E-Mail an diesen Empfänger gesendet haben.
• Sie sind dafür verantwortlich, die Vertraulichkeit all Ihrer Kunden oder Klienten zu wahren, an die die E-Mail gesendet werden soll, und Sie sollten ihre E-Mails nicht weitergeben. Wenn Sie alle zum BCC-Feld hinzufügen, werden sie daher alle voreinander ausgeblendet.

Beachten Sie, dass ein BCC-Empfänger niemals eine Antwort von einem anderen Empfänger erhält, da niemand etwas über den BCC-Empfänger weiß. Ein CC-Empfänger kann eine Kopie der Antwort erhalten oder nicht, je nachdem, ob der Befragte ihn zum CC-Feld hinzugefügt hat oder nicht.

Offensichtlich haben alle drei Felder ihre eigenen besonderen Verwendungen. Die richtige Verwendung dieser Felder hilft Ihnen, Ihre E-Mails professioneller zu schreiben, und Sie können verschiedene Empfänger unterschiedlich ansprechen.

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Ich hoffe, dieser Artikel war hilfreich und jetzt können Sie das leicht erkennen Unterschied zwischen CC und BCC in einer E-Mail, Wenn Sie jedoch noch Fragen zu diesem Leitfaden haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich stellen.

Aditya ist ein selbstmotivierter IT-Experte und seit 7 Jahren Technologieautor. Er befasst sich mit Internetdiensten, Mobilgeräten, Windows, Software und Anleitungen.