3 Möglichkeiten, eine Excel-Datei mit einem Kennwort zu schützen: Wir alle kennen Excel-Dateien, die zum Erstellen von mit Daten gefüllten Blättern verwendet werden. Manchmal speichern wir streng vertrauliche und wichtige Geschäftsdaten in unserem Excel Dateien. In diesem digitalen Zeitalter stellen wir fest, dass alle wichtigen Dinge wie soziale Konten, E-Mails und Geräte passwortgeschützt sind. Wenn Sie sich sehr darauf verlassen, Excel-Dokumente für wichtige Zwecke zu erstellen, sollten Sie in der Lage sein, dieses Dokument wie andere wichtige Dinge, die Sie mit einem Passwort sichern, sicher aufzubewahren.
Denken Sie nicht, dass Excel-Dateien mit einem Passwort geschützt werden sollten, wenn sie wichtige Inhalte speichern? Es gibt Situationen, in denen Sie nicht möchten, dass jemand auf Ihre wichtigen Dokumente zugreift, oder einfach nur eingeschränkten Zugriff auf Ihr Dokument gewähren möchten. Wenn Sie möchten, dass nur eine bestimmte Person, der Sie eine Berechtigung erteilen, Ihre Excel-Dateien lesen und darauf zugreifen kann, müssen Sie sie mit einem Passwort schützen. Im Folgenden finden Sie einige Methoden, um Ihre Excel-Dateien zu sichern und/oder dem Empfänger eingeschränkten Zugriff zu gewähren.
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- 3 Möglichkeiten, eine Excel-Datei mit einem Kennwort zu schützen
- Methode 1: Hinzufügen eines Kennworts (Verschlüsseln von Excel)
- Methode 2: Nur-Lese-Zugriff zulassen
- Methode 3: Schützen eines Arbeitsblatts
3 Möglichkeiten, eine Excel-Datei mit einem Kennwort zu schützen
Methode 1: Hinzufügen eines Kennworts (Verschlüsseln von Excel)
Die erste Methode ist die Verschlüsselung Ihrer gesamten Excel-Datei mit einem ausgewählten Passwort. Es ist der einfachste Weg, Ihre Datei sicher aufzubewahren. Sie müssen nur zur Dateioption navigieren, wo Sie die Option erhalten, Ihre gesamte Excel-Datei zu schützen.
Schritt 1 – Klicken Sie zuerst auf die Datei Möglichkeit
Schritt 2 – Als nächstes klicken Sie auf Die Info
Schritt 3 – Klicken Sie auf die Arbeitsmappe schützen Möglichkeit
Schritt 4 – Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option Mit Passwort verschlüsseln .
Schritt 5 – Jetzt werden Sie aufgefordert, ein Passwort einzugeben. Wählen Sie ein eindeutiges Passwort für und Schützen Sie Ihre Excel-Datei mit diesem Passwort.
Notiz:Wenn Sie zur Eingabe eines Passworts aufgefordert werden, stellen Sie sicher, dass Sie eine Kombination aus einem komplizierten und einem eindeutigen Passwort wählen. Es wurde festgestellt, dass das Halten des üblichen Passworts leicht von Malware angegriffen und entschlüsselt werden kann. Ein weiterer wichtiger Punkt, den Sie beachten müssen, ist, dass Sie nicht auf die Excel-Datei zugreifen können, wenn Sie dieses Passwort vergessen. Die Wiederherstellung der passwortgeschützten Excel-Datei ist ein umständlicher Prozess. Daher wird das empfohlen Sie speichern dieses Passwort an einem sicheren Ort oder verwenden einen Passwort-Manager, um dieses Passwort zu speichern.
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Wenn Sie die Datei das nächste Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben. Dieses Passwort schützt und sichert die einzelne Excel-Datei, nicht alle Excel-Dokumente, die auf Ihrem System gespeichert sind.
Methode 2: Nur-Lese-Zugriff zulassen
Es kann Fälle geben, in denen Sie möchten, dass jemand auf die Excel-Dateien zugreifen muss, aber das Passwort eingeben muss, wenn er Änderungen an der Datei vornehmen möchte. Das Verschlüsseln der Excel-Datei ist ziemlich unkompliziert und einfach zu bewerkstelligen. Excel bietet Ihnen jedoch immer eine gewisse Flexibilität, wenn es darum geht, Ihre Excel-Datei zu schützen. So können Sie anderen Personen leicht eingeschränkten Zugriff gewähren.
Schritt 1 – Klicken Sie auf Datei
Schritt 2 – Tippen Sie auf die Speichern als Möglichkeit
Schritt 3 – Klicken Sie nun auf Werkzeug unten im Dialogfeld Speichern unter.
Schritt 4 – Von Werkzeug Dropdown-Auswahl Allgemeine Option.
Schritt 5 – Hier finden Sie zwei Optionen Passwort zum öffnen & Passwort zu ändern .
Wenn du Legen Sie ein Passwort zum Öffnen fest , müssen Sie dieses Passwort jedes Mal eingeben, wenn Sie diese Excel-Datei öffnen. Auch einmal Sie Legen Sie das Kennwort zum Ändern fest , werden Sie immer dann nach einem Passwort gefragt, wenn Sie Änderungen in der geschützten Excel-Datei vornehmen möchten.
Methode 3: Schützen eines Arbeitsblatts
Falls Sie mehr als ein Blatt in Ihrer Excel-Dokumentdatei haben, möchten Sie möglicherweise den Zugriff auf das jeweilige Blatt zur Bearbeitung einschränken. Wenn es beispielsweise in einem Blatt um Ihre Geschäftsverkaufsdaten geht, die Sie nicht von der Person bearbeiten möchten, die auf diese Excel-Datei zugegriffen hat, können Sie einfach das Passwort für dieses Blatt eingeben und den Zugriff einschränken.
Schritt 1 – Öffnen Sie Ihre Excel-Datei
Schritt 2 – Navigieren Sie zu Bewertungsabschnitt
Schritt 3 – Klicken Sie auf die Option „Blatt schützen“.
Sie werden aufgefordert, ein Passwort festzulegen und wählen Sie die aus Optionen mit Kontrollkästchen, um Zugriff auf bestimmte Funktionen des Blatts zu gewähren . Wann immer Sie ein Passwort zum Schutz Ihrer Excel-Datei auswählen, stellen Sie sicher, dass es eindeutig ist. Außerdem sollten Sie sich an dieses Passwort erinnern, da die Wiederherstellung der Datei sonst eine hektische Aufgabe für Sie sein wird.
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Fazit:
Die meisten Arbeitsplätze und Unternehmen verwenden Excel-Doc-Dateien zum Speichern ihrer streng vertraulichen Daten. Daher sind die Sicherheit und der Schutz der Daten sehr wichtig. Wäre es nicht großartig, eine weitere Sicherheitsebene für Ihre Daten hinzuzufügen? Ja, wenn Sie ein passwortgeschütztes Gerät haben, sind Ihre sozialen Konten passwortgeschützt. Warum fügen Sie Ihrer Excel-Datei nicht ein Passwort hinzu und fügen Ihren Dokumenten mehr Sicherheit hinzu? Die oben genannten Methoden führen Sie dazu, entweder das gesamte Excel-Blatt zu schützen oder den Zugriff einzuschränken oder den Benutzern der Datei einfach Zugriff mit einigen eingeschränkten Funktionen zu gewähren.
Aditya Farrad Aditya ist ein selbstmotivierter IT-Experte und seit 7 Jahren Technologieautor. Er befasst sich mit Internetdiensten, Mobilgeräten, Windows, Software und Anleitungen.