In Bezug auf Computer ist eine Datei eine Information. Der Zugriff kann über das Betriebssystem oder einzelne Programme erfolgen. Der Name leitet sich von den physischen Papierdokumenten ab, die in Büros verwendet wurden. Da Computerdateien demselben Zweck dienen, werden sie mit demselben Namen bezeichnet. Es kann auch als Computerobjekt betrachtet werden, das Daten speichert. Wenn Sie ein GUI-System verwenden, werden Dateien als Symbole angezeigt. Sie können auf ein Symbol doppelklicken, um die entsprechende Datei zu öffnen.
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- Was ist eine Computerdatei?
- Dateiformate
- Kann eine Datei von einem Format in ein anderes konvertiert werden?
- Erstellen einer Datei
- Dateispeicher
- Dokumentenverwaltung
Was ist eine Computerdatei?
Computerdateien können in ihrem Format variieren. Dateien mit ähnlichem Typ (der gespeicherten Informationen) haben das gleiche Format. Die Erweiterung der Datei, die ein Teil des Dateinamens ist, sagt Ihnen ihr Format. Die verschiedenen Dateitypen sind – Textdatei, Datendatei, Binärdatei, Grafikdatei usw. Die Klassifizierung basiert auf der Art der in der Datei gespeicherten Informationen.
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Dateien können auch bestimmte Attribute haben. Wenn eine Datei beispielsweise ein schreibgeschütztes Attribut hat, können keine neuen Informationen an die Datei angehängt werden. Der Dateiname ist auch eines seiner Attribute. Der Dateiname gibt an, worum es in der Datei geht. Daher ist es besser, einen aussagekräftigen Namen zu haben. Der Name der Datei beeinflusst jedoch in keiner Weise den Inhalt der Datei.
Computerdateien werden auf verschiedenen Speichergeräten gespeichert – Festplatten, optische Laufwerke usw. Die Organisation von Dateien wird als Dateisystem bezeichnet.
Innerhalb eines Verzeichnisses sind 2 gleichnamige Dateien nicht erlaubt. Außerdem können bestimmte Zeichen beim Benennen einer Datei nicht verwendet werden. Die folgenden Zeichen sind in Dateinamen nicht zulässig – / , , , :, *, ?, |. Außerdem können bestimmte reservierte Wörter beim Benennen einer Datei nicht verwendet werden. Dem Namen der Datei folgt ihre Erweiterung (2-4 Zeichen).
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Jedes Betriebssystem verfügt über ein Dateisystem, um die Daten in den Dateien zu schützen. Die Dateiverwaltung kann auch manuell oder mit Hilfe von Tools von Drittanbietern erfolgen.
Es gibt eine Reihe von Operationen, die an einer Datei ausgeführt werden können. Sie sind:
- Erstellen einer Datei
- Lesen von Daten
- Ändern des Dateiinhalts
- Öffnen der Datei
- Schließen der Datei
Dateiformate
Wie bereits erwähnt, gibt das Format einer Datei die Art des darin gespeicherten Inhalts an. Die gängigen Formate für eine Bilddatei sind ISO-Datei wird verwendet, um Informationen zu speichern, die auf einer Festplatte gefunden werden. Es ist eine Darstellung einer physischen Festplatte. Dies wird auch als einzelne Datei betrachtet.
Kann eine Datei von einem Format in ein anderes konvertiert werden?
Es ist möglich, eine Datei in einem Format in ein anderes zu konvertieren. Dies geschieht, wenn das vorherige Format von einer Software nicht unterstützt wird oder wenn Sie die Datei für einen anderen Zweck verwenden möchten. Beispielsweise wird eine Datei im doc-Format von einem PDF-Reader nicht erkannt. Um es mit einem PDF-Reader öffnen zu können, muss es in das PDF-Format konvertiert werden. Wenn Sie ein MP3-Audio als Klingelton auf Ihrem iPhone einstellen möchten, muss das Audio zuerst konvertiert werden m4r damit das iPhone es als Klingelton erkennt.
Viele kostenlose Online-Konverter wandeln Dateien von einem Format in ein anderes um.
Erstellen einer Datei
Die Erstellung ist die erste Operation, die der Benutzer an einer Datei ausführt. Eine neue Computerdatei wird mithilfe einer vorinstallierten Software auf dem Computer erstellt. Wenn Sie beispielsweise eine Bilddatei erstellen möchten, wird ein Bildeditor verwendet. Ebenso benötigen Sie einen Texteditor, um eine Textdatei zu erstellen. Nach dem Erstellen der Datei muss diese gespeichert werden. Sie können es entweder am vom System vorgeschlagenen Standardspeicherort speichern oder den Speicherort nach Ihren Wünschen ändern.
Lesen Sie auch: Was genau ist ein Dateisystem?
Um sicherzustellen, dass eine vorhandene Datei in einem lesbaren Format geöffnet wird, darf sie nur über unterstützende Anwendungen geöffnet werden. Wenn Sie kein geeignetes Programm finden können, notieren Sie sich dessen Erweiterung und suchen Sie online nach Programmen, die diese bestimmte Erweiterung unterstützen. Außerdem erhalten Sie in Windows eine Aufforderung zum Öffnen mit zusammen mit einer Liste möglicher Anwendungen, die Ihre Datei unterstützen könnten. Strg+O ist die Tastenkombination, die das Dateimenü öffnet und Sie auswählen lässt, welche Datei geöffnet werden soll.
Dateispeicher
In Dateien und Ordnern gespeicherte Daten sind in einer hierarchischen Struktur organisiert. Dateien werden auf einer Vielzahl von Medien gespeichert, von der Festplatte bis zur Festplatte (DVD und Diskette).
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Dokumentenverwaltung
Windows-Benutzer können den Windows Explorer verwenden, um Dateien anzuzeigen, zu organisieren und zu verwalten. Lassen Sie uns nun sehen, wie grundlegende Operationen an Dateien ausgeführt werden, wie z. B. das Kopieren, Verschieben, Umbenennen, Löschen und Auflisten der Dateien in einem Verzeichnis/Ordner.
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1. Erhalten einer Liste von Dateien nach Verzeichnis/Ordner
Öffnen Sie Windows Explorer/Computer, gehen Sie zum Laufwerk C:. Hier finden Sie die Dateien und Ordner im Stammverzeichnis Ihrer primären Festplatte. Suchen Sie nach Ihren Dateien im Ordner „Programmdateien“ oder „Eigene Dateien“, da dies die beiden gemeinsamen Ordner sind, in denen die meisten Ihrer Programme/Dokumente zu finden sind.
2. Dateien kopieren
Beim Kopieren einer Datei wird ein Duplikat der ausgewählten Datei erstellt. Gehen Sie zu den Dateien/Ordnern, die kopiert werden müssen. Wählen Sie sie aus, indem Sie sie mit der Maus anklicken. Um mehrere Dateien auszuwählen, drücken Sie die Umschalt- oder Strg-Taste. Sie können auch einen Rahmen um die auszuwählenden Dateien ziehen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren. Strg+C ist die Tastenkombination zum Kopieren. Der kopierte Inhalt wird in der Zwischenablage gespeichert und Sie können die Datei(en)/Ordner an einem Ort Ihrer Wahl einfügen. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+V, um die kopierten Dateien einzufügen.
Da keine zwei Dateien im selben Verzeichnis denselben Namen haben können, erhält die duplizierte Datei den Namen des Originals mit einem numerischen Suffix. Wenn Sie beispielsweise eine Kopie einer Datei mit dem Namen abc.docx erstellen, trägt das Duplikat den Namen abc(1).docx oder abc-copy.docx.
Sie können die Dateien auch im Windows Explorer nach Typ sortieren. Dies ist hilfreich, wenn Sie nur Dateien eines bestimmten Typs kopieren möchten.
3. Verschieben von Dateien und Ordnern
Kopieren ist etwas anderes als Verschieben. Beim Kopieren duplizieren Sie die ausgewählte Datei unter Beibehaltung des Originals. Verschieben impliziert, dass dieselbe Datei an einen anderen Ort verschoben wird. Es gibt nur eine Kopie der Datei – sie wird an einen anderen Ort im System verschoben. Dazu gibt es mehrere Methoden. Sie können die Datei einfach per Drag & Drop an ihrem neuen Speicherort ablegen. Oder Sie könnten ausschneiden (Kürzel Strg+X) und einfügen. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung des Befehls „In Ordner verschieben“. Wählen Sie die Datei aus, klicken Sie auf das Menü Bearbeiten und wählen Sie die Option In Ordner verschieben. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den neuen Speicherort der Datei auswählen können. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Verschieben.
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4. Umbenennen einer Datei
Der Name einer Datei kann mit verschiedenen Methoden geändert werden.
- Wählen Sie die Datei aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Umbenennen. Geben Sie nun den neuen Namen ein.
- Wählen Sie die Datei aus. Drücken Sie F2 (bei manchen Laptops Fn+F2). Geben Sie nun den neuen Namen ein.
- Wählen Sie die Datei aus. Klicken Sie im Menü oben im Fenster auf Datei. Wählen Sie Umbenennen.
- Klicken Sie auf die Datei. Warten Sie 1-2 Sekunden und klicken Sie erneut. Geben Sie jetzt den neuen Namen ein.
- Löschen einer Datei
Empfohlen: Was ist Windows-Update?
Auch hier gibt es ein paar Methoden zum Löschen einer Datei. Denken Sie auch daran, dass beim Löschen eines Ordners alle Dateien im Ordner ebenfalls gelöscht werden. Diese Methoden werden unten beschrieben.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie löschen möchten, und drücken Sie die Entf-Taste.
- Wählen Sie die Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen aus dem Menü.
- Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie oben im Menü auf Datei. Klicken Sie auf Löschen.
Zusammenfassung
- Eine Computerdatei ist ein Container für Daten.
- Dateien werden auf verschiedenen Medien wie Festplatten, DVDs, Disketten usw. gespeichert.
- Jede Datei hat ein Format, das von der Art des darin gespeicherten Inhalts abhängt. Das Format kann anhand der Dateiendung verstanden werden, die das Suffix des Dateinamens ist.
- An einer Datei können viele Vorgänge ausgeführt werden, z. B. Erstellen, Ändern, Kopieren, Verschieben, Löschen usw.
Elon Decker Elon ist Tech Writer bei Cyber S. Er schreibt seit etwa 6 Jahren Anleitungen und hat viele Themen behandelt. Er liebt es, Themen rund um Windows, Android und die neuesten Tricks und Tipps zu behandeln.