Sie können ein Microsoft-Benutzer sein oder auch nicht. Aber es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie von Microsoft Word gehört oder es sogar verwendet haben. Es ist ein weit verbreitetes Textverarbeitungsprogramm. Falls Sie noch nichts von MS Word gehört haben, machen Sie sich keine Sorgen! Dieser Artikel behandelt alles, was Sie über Microsoft Word wissen müssen.
Inhalt[ verbergen ]
- Was ist Microsoft Word?
- Eine kurze Geschichte
- Die grundlegenden Anwendungen von MS Word
- Welcher Benutzer muss MS Word kaufen?
- Hast du MS Word auf deinem System?
- Hauptmerkmale von MS Word
- 1. Das Format
- 2. Text und Formatierung
- 3. Drucken und exportieren
- 4. MS Word-Vorlagen
Was ist Microsoft Word?
Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm. Microsoft entwickelte und veröffentlichte die erste Version von MS Word im Jahr 1983. Seitdem wurden zahlreiche Versionen veröffentlicht. Mit jeder neuen Version versucht Microsoft, eine Reihe neuer Funktionen einzuführen. Microsoft Word ist eine notwendige Anwendung für alle, die mit der Erstellung und Pflege von Dokumenten arbeiten. Es wird als Textverarbeitung bezeichnet, weil es zum Verarbeiten (Durchführen von Aktionen wie Bearbeiten, Formatieren, Teilen) von Textdokumenten verwendet wird.
Notiz: * Viele andere Namen kennen auch Microsoft Word – MS Word, WinWord oder nur Word.
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*Die erste Version wurde von Richard Brodie und Charles Simonyi entwickelt.
Wir haben anfangs erwähnt, dass Sie vielleicht schon davon gehört haben, auch wenn Sie es nicht verwendet haben, da es das beliebteste Textverarbeitungsprogramm ist. Es ist in der Microsoft Office-Suite enthalten. Selbst die einfachste Suite enthält MS Word. Obwohl es Teil der Suite ist, kann es auch als eigenständiges Produkt erworben werden.
Es ist aufgrund seiner robusten Eigenschaften (auf die wir in den folgenden Abschnitten eingehen werden) für den persönlichen und professionellen Gebrauch geeignet. Heute ist MS Word nicht nur auf Microsoft-Benutzer beschränkt. Es ist für Mac, Android, iOS verfügbar und hat auch eine Webversion.
Eine kurze Geschichte
Die allererste Version von MS Word, die 1983 veröffentlicht wurde, wurde von entwickelt Richard Brodi und Charles Simonyi. Zu dieser Zeit war WordPerfect der führende Prozessor. Es war so beliebt, dass die erste Version von Word keine Verbindung zu den Benutzern herstellte. Aber Microsoft arbeitete kontinuierlich daran, das Aussehen und die Funktionen ihrer Textverarbeitung zu verbessern.
Ursprünglich hieß die Textverarbeitung Multi-Tool Word. Es basierte auf dem Bravo-Framework – dem allerersten grafischen Schreibprogramm. Im Oktober 1983 wurde es in Microsoft Word umbenannt.
1985 veröffentlichte Microsoft eine neue Version von Word. Dieser war auch auf Mac-Geräten verfügbar.
Die nächste Version war 1987. Dies war eine bedeutende Version, da Microsoft in dieser Version die Unterstützung für das Rich-Text-Format einführte.
Mit Windows 95 und Office 95 führte Microsoft einen gebündelten Satz von Office-Produktivitätssoftware ein. Mit dieser Version verzeichnete MS Word einen deutlichen Umsatzanstieg.
Vor der Version 2007 trugen alle Word-Dateien die Standarderweiterung .doc. Ab Version 2007 .docx ist das Standardformat.
Die grundlegenden Anwendungen von MS Word
MS Word ist vielseitig einsetzbar. Es kann verklagt werden, um Berichte, Briefe, Lebensläufe und alle Arten von Dokumenten zu erstellen. Wenn Sie sich fragen, warum es einem einfachen Text-Editor vorgezogen wird, hat es viele nützliche Funktionen wie – Text- und Schriftformatierung, Bildunterstützung, erweitertes Seitenlayout, HTML-Unterstützung, Rechtschreibprüfung, Grammatikprüfung usw.
MS Word enthält auch Vorlagen zum Erstellen der folgenden Dokumente – Newsletter, Broschüre, Katalog, Poster, Banner, Lebenslauf, Visitenkarte, Quittung, Rechnung usw. Sie können MS Word auch verwenden, um persönliche Dokumente wie Einladungen, Zertifikate usw. zu erstellen .
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Welcher Benutzer muss MS Word kaufen?
Nun, da wir die Geschichte hinter MS Word und die grundlegenden Verwendungszwecke kennen, lassen Sie uns bestimmen, wer Microsoft Word benötigt. Ob Sie MS Word benötigen oder nicht, hängt von der Art der Dokumente ab, an denen Sie normalerweise arbeiten. Wenn Sie an einfachen Dokumenten nur mit Absätzen und Listen mit Aufzählungszeichen arbeiten, können Sie die verwenden WordPad Anwendung, die in völlig neuen Versionen verfügbar ist – Windows 7, Windows 8.1 und Windows 10. Wenn Sie jedoch auf weitere Funktionen zugreifen möchten, benötigen Sie Microsoft Word.
MS Word bietet eine große Auswahl an Stilen und Designs, die Sie auf Ihre Dokumente anwenden können. Lange Dokumente können einfach formatiert werden. Mit modernen Versionen von MS Word können Sie viel mehr als nur Text einfügen. Sie können Bilder, Videos (von Ihrem System und dem Internet) hinzufügen, Diagramme einfügen, Formen zeichnen usw.
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Wenn Sie die Textverarbeitung verwenden, um Dokumente für Ihren Blog zu erstellen, ein Buch zu schreiben oder für andere professionelle Zwecke, möchten Sie vielleicht Ränder und Tabulatoren festlegen, den Text formatieren, Seitenumbrüche einfügen und den Abstand zwischen den Zeilen ändern. Mit MS Word können Sie all diese Aktivitäten durchführen. Sie können auch Kopf- und Fußzeilen, eine Bibliographie, Bildunterschriften, Tabellen usw. hinzufügen.
Hast du MS Word auf deinem System?
Nun, Sie haben sich jetzt entschieden, dass es besser ist, MS Word für Ihre Dokumente zu verwenden. Wahrscheinlich haben Sie Microsoft Word bereits auf Ihrem System. Wie können Sie überprüfen, ob Sie die Anwendung haben? Sehen Sie sich die folgenden Schritte an, um festzustellen, ob Sie es bereits auf Ihrem Gerät haben.
1. Öffnen Sie das Startmenü und geben Sie ein msinfo32 und drücken Sie die Eingabetaste.
2. Auf der linken Seite sehen Sie ein Menü. Links von der dritten Option „Softwareumgebung“, Sie können ein kleines + Zeichen sehen. Klicken Sie auf das +.
3. Das Menü wird erweitert. Klicke auf Programmgruppen .
4. Suchen Sie nach MS-Office-Eintrag .
5. Mac-Benutzer können überprüfen, ob sie MS Word haben, indem sie im suchen Finder-Seitenleiste in Anwendungen .
6. Falls Sie nicht haben MS Word auf Ihrem System , wie bekomme ich es?
Sie können die neueste Version von MS Word von Microsoft 365 erhalten. Sie können entweder ein monatliches Abonnement erwerben oder Microsoft Office kaufen. Im Microsoft Store sind verschiedene Suiten aufgeführt. Sie können die Suiten vergleichen und dann kaufen, was zu Ihrem Arbeitsstil passt.
Wenn Sie MS Word auf Ihrem System installiert haben, es aber nicht im Startmenü finden, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um die Anwendung zu starten. (Diese Schritte gelten für Windows 10-Benutzer)
1. Öffnen Dieser PC .
2. Gehen Sie zu C: Fahren (oder das Laufwerk, auf dem Microsoft Office installiert wurde).
3. Suchen Sie nach dem genannten Ordner Programmdateien (x86) . Klick es an. Dann gehen Sie zu Microsoft Office-Ordner .
4. Öffnen Sie nun die root-Verzeichnis .
5. Suchen Sie in diesem Ordner nach einem Ordner mit dem Namen BüroXX (XX – die aktuelle Version von Office). Klick es an
6. Suchen Sie in diesem Ordner nach einer Anwendungsdatei Winword.exe . Doppelklicken Sie auf die Datei.
Hauptmerkmale von MS Word
Unabhängig von der Version von MS Word, die Sie verwenden, ist die Benutzeroberfläche etwas ähnlich. Unten ist ein Schnappschuss der Microsoft Word-Oberfläche, um Ihnen eine Vorstellung zu geben. Sie haben das Hauptmenü mit einer Reihe von Optionen wie Datei, Home, Einfügung, Design, Layout, Referenzen usw. Diese Optionen helfen Ihnen bei der Bearbeitung des Textes, der Formatierung, der Anwendung verschiedener Stile usw.
Die Oberfläche ist recht benutzerfreundlich. Man kann intuitiv herausfinden, wie man ein Dokument öffnet oder speichert. Standardmäßig hat eine Seite in MS Word 29 Zeilen.
1. Das Format
Wie im historischen Teil erwähnt, hatten Dokumente, die in älteren Versionen von MS Word erstellt wurden, das Format. Dies wurde als proprietäres Format bezeichnet, da Dateien dieses Formats nur in MS Word vollständig unterstützt wurden. Obwohl einige andere Anwendungen diese Dateien öffnen konnten, wurden nicht alle Funktionen unterstützt.
Das Standardformat für Word-Dateien ist jetzt .docx. Das x in docx steht für den XML-Standard. Dateien in diesem Format werden mit geringerer Wahrscheinlichkeit beschädigt. Bestimmte andere Anwendungen können auch Word-Dokumente lesen.
2. Text und Formatierung
Mit MS Word hat Microsoft dem Benutzer so viele Optionen in Stil und Formatierung gegeben. Spezielle kreative Layouts, die früher nur mit Grafikdesign-Software erstellt werden konnten, können jetzt in MS Word selbst erstellt werden!
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Das Hinzufügen von Bildern zu Ihrem Textdokument erzeugt immer eine bessere Wirkung auf den Leser. Hier können Sie nicht nur Tabellen und Diagramme oder Bilder aus verschiedenen Quellen hinzufügen; Sie können die Bilder auch formatieren.
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3. Drucken und exportieren
Sie können Ihr Dokument ausdrucken, indem Sie auf Datei à Drucken gehen. Dies öffnet eine Vorschau, wie Ihr Dokument gedruckt wird.
Mit MS Word können auch Dokumente in anderen Dateiformaten erstellt werden. Dafür haben Sie die Exportfunktion. PDF ist das gängigste Format, in das Word-Dokumente exportiert werden. Gleichzeitig teilen Sie Dokumente per E-Mail, auf einer Website usw. PDF ist das bevorzugte Format. Sie können Ihr Originaldokument in MS Word erstellen und beim Speichern der Datei einfach die Erweiterung aus dem Dropdown-Menü ändern.
4. MS Word-Vorlagen
Wenn Sie mit Grafikdesign nicht vertraut sind, können Sie die verwenden integrierte Vorlagen in MS Word verfügbar . Es gibt unzählige Vorlagen zum Erstellen von Lebensläufen, Einladungen, Studentenprojektberichten, Büroberichten, Zertifikaten, Veranstaltungsbroschüren usw. Diese Vorlagen können kostenlos heruntergeladen und verwendet werden. Sie werden von Profis entworfen und spiegeln daher in ihrem Aussehen die Qualität und Erfahrung ihrer Hersteller wider.
Wenn Sie mit der Auswahl an Vorlagen nicht zufrieden sind, können Sie Premium-Word-Vorlagen verwenden. Viele Websites bieten professionelle Vorlagen zu einem erschwinglichen Abonnementpreis. Andere Websites bieten Vorlagen auf Pay-per-Use-Basis an, bei denen Sie nur für die Vorlagen bezahlen, die Sie verwenden.
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Abgesehen von den oben genannten Funktionen gibt es noch viele weitere. Lassen Sie uns jetzt kurz auf die anderen hervorstechenden Merkmale eingehen:
- Kompatibilität ist ein starkes Merkmal von MS Word. Word-Dateien sind auch mit anderen Anwendungen innerhalb der MS Office-Suite und vielen anderen Programmen kompatibel.
- Auf Seitenebene haben Sie Funktionen wie z Ausrichtung , Begründung, Einrückung und Absätze.
- Auf der Textebene sind Fett, Unterstrichen, Kursiv, Durchgestrichen, Tiefgestellt, Hochgestellt, Schriftgröße, Stil, Farbe usw. einige Merkmale.
- Microsoft Word verfügt über ein integriertes Wörterbuch zur Überprüfung der Rechtschreibung in Ihren Dokumenten. Rechtschreibfehler werden mit einer gezackten roten Linie hervorgehoben. Einige kleinere Fehler werden auch automatisch korrigiert!
- WYSIWYG – Dies ist ein Akronym für „what you see is what you get“. Das bedeutet, dass, wenn Sie das Dokument in ein anderes Format/Programm verschieben oder drucken, alles genau so erscheint, wie es auf dem Bildschirm zu sehen ist.
Elon Decker Elon ist Tech Writer bei Cyber S. Er schreibt seit etwa 6 Jahren Anleitungen und hat viele Themen behandelt. Er liebt es, Themen rund um Windows, Android und die neuesten Tricks und Tipps zu behandeln.